Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o bezpieczeństwo akt Twoich klientów. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe.
1. Administrator Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Bitshaft Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu. W sprawach związanych z ochroną danych możesz się z nami skontaktować pod adresem: kontakt@bitshaft.pl.
2. Zakres zbieranych danych
W celu świadczenia usług zbieramy następujące kategorie danych:
- Dane rejestrowe: Imię, nazwisko, NIP, numer wpisu na listę radców/adwokatów.
- Dane kontaktowe: Adres e-mail, numer telefonu.
- Dane techniczne: Adres IP, informacje o przeglądarce (niezbędne do logów bezpieczeństwa).
3. Cel przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w celu:
- Świadczenia usług drogą elektroniczną (podstawa: niezbędność do wykonania umowy).
- Realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych.
- Zapewnienia bezpieczeństwa sesji i wykrywania nadużyć.
4. Bezpieczeństwo danych (Security First)
Wdrożyliśmy szereg zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych protokołem SSL/TLS 1.3.
- Szyfrowanie danych w spoczynku (At-Rest) algorytmem AES-256.
- Regularne testy penetracyjne infrastruktury.
- Lokalizacja serwerów aplikacyjnych wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (z wyjątkiem usług analitycznych Google Analytics opisanych w sekcji „Pliki Cookies”).
5. Prawa użytkownika
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
- Przenoszenia danych do innego dostawcy usług.
6. Pliki Cookies i Google Analytics
Nasz serwis wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies:
- Niezbędne: konieczne do prawidłowego działania strony, m.in. utrzymanie sesji, bezpieczeństwo oraz zapamiętanie Twoich preferencji prywatności. Stosowane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie wymagają zgody i nie można ich wyłączyć w panelu ustawień, ale możesz je usunąć z poziomu swojej przeglądarki.
- Statystyczne (Google Analytics): wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Pomagają nam anonimowo zrozumieć, jak korzystasz ze strony i co możemy poprawić.
Dostawca usługi analitycznej: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Dane mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Podstawą prawną transferu są standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz uczestnictwo Google w EU-U.S. Data Privacy Framework. Stosujemy mechanizm Google Consent Mode v2: do czasu wyrażenia zgody Google nie zapisuje plików cookies analitycznych ani identyfikatorów użytkownika; przesyłane są wyłącznie minimalne, zanonimizowane sygnały.
Okresy przechowywania:
- Pliki cookies Google Analytics (
_ga,_ga_*): do 14 miesięcy. - Zapis Twojej decyzji o cookies: 12 miesięcy. Po tym czasie poprosimy o ponowną zgodę.
Wycofanie zgody: Możesz w każdej chwili zmienić swój wybór, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody skutkuje natychmiastowym usunięciem analitycznych plików cookies oraz zaprzestaniem ich zapisywania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Cookies możesz również w dowolnym momencie usuwać i blokować z poziomu ustawień swojej przeglądarki.